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1. 個人情報の取扱いに関する同意書
2. ご応募いただいた方の個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いに関する同意書

インパクトホールディングス株式会社（以下「当社」といいます）は、当社の採用選考にあたり、皆様より提供いただいた個人情報（顔写真、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、年齢等の情報その他特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含みます）をいい、以下同じ）を、下記の通り取扱わせていただきます。
下記内容をお読みいただき、同意いただいた上で、当社採用選考にご応募くださいますようお願い申し上げます。

 

ご応募いただいた方の個人情報の取扱いについて

１．利用目的

当社は、応募者の個人情報を以下の目的で利用します。

• 会社説明会、採用イベント等当社採用選考に関する情報の提供・連絡のため
• 採用選考業務の実施のため
• 採用イベント等採用活動の今後の改善に向けたデータ分析等の実施のため
• その他当社採用選考に関連、付随する業務

また、採用内定後は入社に向けての諸手続（入社日や出社場所等の連絡調整、入社書類等の授受、社会保険関係の手続、配属先の決定や受け入れ準備等）に利用し、入社後は各種雇用管理のために利用いたします。

 

２．第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、応募者の事前の同意を得ることなく、個人情報を第三者へ開示しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得る ことが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、 ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を 遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることにより 当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがあるとき

 

３．委託

当社は、上記「１．利用目的」の範囲内で、応募者の個人情報の取扱いを外部へ委託する場合があります。なお、委託にあたっては、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、委託する個人情報の取扱いにつき必要な安全管理措置が担保されるよう、委託を受けた者に対して必要かつ適切な監督を行います。

 

４．共同利用

採用となられた方におかれましては、 ご提供いただいた個人情報の一部を、以下の内容にて当社の子会社、関連会社（以下「当社グループ会社」といいます）と共同利用を行う場合があります。

• 共同利用の目的
  当社から当社グループ会社に出向する場合で、当社グループ会社で必要とする手続きや従業員管理のため。
• 共同利用する個人情報の項目
  氏名、住所、電話番号、緊急連絡先、その他「１．共同利用の目的」のために必要な各種情報。
• 共同利用者の範囲
  「１．共同利用の目的」で利用を行う当社グループ会社に限ります。なお、当社グループ会社の範囲は、以下のリンクをご参照ください。

５．安全管理措置・保管・廃棄

応募者の個人情報については、漏洩、滅失、毀損の防止、その他安全管理のため必要かつ適切な措置を講じて厳格に保管するとともに、所定の期間経過後当社の責任のもと適切に消去・廃棄いたします。但し、入社内定となった方の個人情報については「１．利用目的」に記載のとおり入社に向けての諸手続に利用し、入社後は雇用管理のために利用いたします。

なお、不採用とさせていただいた方の個人情報は、選考終了後適切な方法にて廃棄・削除いたします（応募書類は返却いたしません）。

 

６．お問い合わせ、開示等の請求

当社の個人情報取扱いに関するご質問や、ご登録済みの個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示等（以下総称して「開示等」といいます）を請求される場合には、以下の窓口へご連絡くださいますようお願いいたします。なお、開示等をご請求される場合には、ご本人であることを確認させていただいた上で、特別な理由がない限り、当社所定の方法により適切に対応させていただきます。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口

〒150-0002　東京都渋谷区渋谷2-12-19　東建インターナショナルビル6F
インパクトホールディングス株式会社
個人情報受付窓口　人事総務本部　人事総務部長
TEL：03-5464-8321

個人情報保護管理者

インパクトホールディングス株式会社　人事総務本部　人事総務部長